Signature électronique des factures clients

Depuis toujours, les entreprises se servent des données, les échangent, et parfois même les revendent sans le consentement de leurs clients.

Aujourd’hui, l’entrée en vigueur de la RGPD le 25 mai prochain obligera les entreprises à protéger les données personnelles mais devra surtout rendre des comptes détaillés sur leur utilisation grâce à un consentement mutuel mis en place entre les deux parties.

Depuis 2011, Sages Informatique se positionne sur la protection des données avec son application Zeendoc. En effet, celle-ci rentre totalement en conformité avec la nouvelle réglementation mise en place et vous permettra d’envoyer toutes vos factures en quelques clics.

Grâce à la dématérialisation des factures, Zeendoc vous assure un dépôt par lot et découpage automatique, une indexation, la signature électronique des documents, un envoi numérique ou postal de l’ensemble, une traçabilité des accès par les destinataires et un archivage à valeur probante.

À ne surtout pas confondre, contrairement à la signature manuscrite ou graphique, la signature électronique correspond à un processus cryptographique adapté pour les documents numériques et qui permettent de garantir aux yeux de la loi l’authenticité et les mêmes garanties qu’une signature manuscrite.

Si vous souhaitez classer en savoir plus sur la gestion des données et la signature électronique des documents, contactez un conseiller Conexys à Mérignac.