Quels sont les avantages de la gestion électronique des documents (GED) ?

Pour un grand nombre de secteurs d’activité et d’entreprises, la gestion électronique des documents ou GED est devenu l’élément central de leur transformation numérique. La GED et les outils qui l’accompagnent permettent aux entreprises une meilleure conduite de leur administration, et selon de récentes études, leur efficacité permet entre autres un raccourcissement du cycle de traitement des documents (46%) et surtout une réduction des coûts importante (91%). Mais ceci n’est que la partie visible, car la GED possède de nombreux avantages.

Les avantages de la Gestion électronique des documents (GED)

La GED et ses outils offrent de nombreux avantages aux entreprises qui les adoptent : de la réduction des coûts à la sécurisation des documents en passant par l’amélioration du service client et l’optimisation écologique, les avantages sont indéniables.

Comme nous l’avons vu en préambule, l’avantage le plus marquant c’est d’abord la réduction des coûts:  en effet la GED permet de réduire considérablement la consommation d’encre et de papier, mais aussi l’espace de stockage et d’archivage des documents papiers. Il faut ajouter à cela la forte réduction du temps de traitement des documents par vos collaborateurs et augmente de fait leur productivité. 

L’amélioration du service client est également un avantage de poids : vous pouvez offrir à vos clients un accès direct aux documents les concernant ce qui améliore la circulation de l’information entre eux et votre entreprise.

En interne, la GED améliore également la communication entre vos collaborateurs qui peuvent échanger, ou donner accès à certains documents et travailler en même temps et à tout moment sur les mêmes documents sans avoir recours à l’impression du même document en plusieurs exemplaires.

Autre élément capital : la sécurisation des informations. En effet la GED met un terme aux risques de perte ou de détérioration de documents. Ces derniers peuvent être stockés sur des serveurs externalisés tout en restant tout le temps accessible pour vos collaborateurs.

Enfin, la GED permet une grande avancée vers le zéro papier ce qui représente un enjeu écologique considérable pour les entreprises (2500 feuilles de papier sont utilisés en moyenne par an et par employé en France).

En savoir plus sur les avantages de la gestion électronique des documents? Contactez-nous! 

Alors si vous aussi vous souhaitez mettre en place des solutions de GED pour votre entreprise, vous pouvez nous contacter, soit en remplissant le formulaire de contact sur le site, soit directement par téléphone. Nos conseillers seront ravis de vous conseiller et de vous renseigner sur les nombreux autres avantages de ce type de solutions.