La G.E.D, qu’est-ce que c’est vraiment ?

Dans sa définition la plus simple, la GED désigne plusieurs processus informatiques permettant de gérer et organiser les documents de n’importe quelle entité. Aujourd’hui la gestion de l’information prend une place prédominante dans l’organisation quotidienne d’une entreprise.

Il faut comprendre que le terme GED peut être traduit de manière générale mais cache derrière des détails à ne pas laisser de côté. En effet gérer et organiser les documents n’est que la première étape dans le processus d’archivage numérique. Il faut prendre en compte le fait que la sécurisation des données, le travail participatif ou même la dématérialisation rentre aussi en jeu facilitant donc le traitement final de l’information.

La gestion électronique des documents peut aussi s’apparenter à quelque chose de très simple, mais il ne s’arrête pas simplement aux fonctions de création et d’archivage documentaire, il est important d’assimiler tout un travail de recherche, modification, de partage et de valeur probante facilitant le processus. Pour beaucoup cela représente certainement une perte de temps considérable mais l’une des fonctions phares de la GED est de vous permettre un classement simple et ordonné de vos documents, oubliez donc la gestion manuelle, tous vos documents seront automatiquement rangés dans l’ordre et dans les bons dossiers permettant ainsi un gain de temps et la sécurisation de vos données.

Vous pouvez contacter dès maintenant nos conseillers pour qu’ils vous informent au mieux sur nos pratiques.