Partager facilement les documents en interne

Le partage de documents est un espace commun consistant à distribuer ou donner l’accès à distance à des données numériques à travers un réseau informatique.

Quand la notion d’un partage commun est mis en avant, deux outils sont souvent confondus et il est important de savoir faire la différence:

• La gestion documentaire : Qui va prendre en charge tout ce qui concerne le stockage, le partage et la redistribution de documents électroniques. De manière plus simple, vous gérez le cycle de vie d’un document de A à Z.

• Le partage de fichiers: quant à lui permet de stocker les fichiers dans un espace dédié afin de permettre le partage à distance afin de pouvoir les synchroniser à distance depuis un autre terminal.

Vous pouvez enfin oublier toutes les mails échangés à chaque modification, la gestion documentaire est dans l’instantané, et assure automatiquement une synchronisation de tous vos documents en toute sécurité. De même, elle va permettre par exemple de récupérer des documents égarés ou supprimer par erreur.

Les collaborateurs d’une entreprise doivent pouvoir récupérer les documents dès qu’ils en ont besoin afin d’éviter la perte de temps dans une recherche de document mal classée.

ZeenDoc est une solution pour organiser toute la gestion documentaire de votre entreprise. Rien ne se perd et il n’oublie rien!

Contactez un conseiller Conexys à Bordeaux pour avoir plus de renseignements sur la gestion documentaire.